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La Protezione dei Dati Personali in Polis Consulting

Premessa
Il 6 aprile 2016, l’Unione Europea ha approvato un’importante riforma del quadro normativo relativo alla tutela dei dati personali adottando il “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (GDPR o Regolamento), direttamente applicabile negli Stati membri.
Il Regolamento sostituisce la Direttiva 95/46/CE (“Direttiva sulla protezione dei dati”) e la sua applicazione diventa obbligatoria a partire dal 25 maggio 2018, due anni dopo la sua entrata in vigore.
Il nuovo Regolamento rafforza la tutela del diritto alla protezione dei dati personali (Data Protection), in linea con il riconoscimento della protezione dei dati personali quale diritto fondamentale dell’UE.
Il Regolamento rappresenta inoltre una risposta, necessaria e urgente, alle sfide poste dagli sviluppi tecnologici che consentono la raccolta e l’elaborazione di grandi quantità di dati personali in tempo reale, permettendo lo sviluppo di decisioni automatizzate che esulano dall’intervento umano. Il Regolamento viene incontro all’esigenza di tutela della sfera privata sempre più avvertita dai cittadini europei.

Diritti degli interessati
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Polis Consulting S.r.l.: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.
Nello specifico:
Diritto di accesso: Lei può chiedere a Polis Consulting S.r.l. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali; Diritto di rettifica: Lei può ottenere da Polis Consulting S.r.l. la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da Polis Consulting S.r.l. la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
Diritto alla portabilità: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da Polis Consulting S.r.l. i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Polis Consulting S.r.l.;
Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da Polis Consulting S.r.l. la limitazione del trattamento;
Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano; Polis Consulting S.r.l. si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, può proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Polis Consulting S.r.l. contattabile a amministrazione@polisconsulting.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it

Informativa sulla Protezione dei Dati Personali
La presente informativa (insieme ad altri documenti in essa citati) descrive i dati personali che raccogliamo dagli utenti e come li trattiamo. L’informativa è riservata al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito polisconsulting.it, per le finalità di seguito specificamente individuate e non concerne alcuna delle informazioni raccolte mediante altre modalità, fonti o eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link presenti sullo stesso, salvo che ciò non sia espressamente specificato.

Si rinvia alle specifiche informative fornite in fase di raccolta dei dati per il dettaglio su ciascun trattamento; nello specifico la presente informativa rimanda a:
InformativaLavora con noi” per il Modulo “Invia CV” della Sezione “Lavora con noi” del sito web polisconsulting.it

Di seguito i riferimenti per Polis Consulting S.r.l.:
Polis Consulting S.r.l.
Titolare del trattamento, è rappresentata dall’Amministratore Delegato, con sede legale in Viale Odisseo, 22 – 00071 Pomezia (Roma), contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it
Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it

Di seguito si riportano i dati personali oggetto di trattamento tramite il sito, nei limiti delle finalità definite nella presente informativa:

• i dati personali forniti in modo volontario (es. nome, cognome, indirizzo mail, etc.) saranno trattati unicamente per le finalità descritte nelle specifiche “Informative sulla protezione dei dati personali” predisposte dal Titolare per i diversi servizi online. Tali informative, consultabili al momento del conferimento dei dati, forniranno ulteriori informazioni, quali le basi giuridiche del trattamento, gli eventuali destinatari dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati personali (o il criterio per determinare tale periodo), l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, oltre a tutte le informazioni utili, riportate anche alla fine di questa sezione, per l’esercizio dei diritti privacy;

• l’invio su base volontaria di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica, nonché dei dati del mittente, necessari per rispondere alle richieste.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di fornire le informazioni richieste; i dati non saranno utilizzati per scopi diversi se non con il consenso esplicito dell’interessato;

• navigando il sito, vengono raccolte informazioni tecniche relative all’hardware e al software utilizzati dai visitatori. Tali informazioni non forniscono dati personali dell’Utente, ma solo dati di carattere tecnico/informatico che sono utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l’uso del Sito. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata ai cookie.

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati forniti e i relativi supporti informatici verranno protetti mediante l’adozione di adeguate misure tecnico – organizzative ai sensi dell’art. 32 del GDPR.


RICERCA E SELEZIONE DEI CANDIDATI

Informativa sulla Protezione dei Dati Personali
(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)
Polis Consulting S.r.l. prima di acquisire i Suoi dati personali a fini di ricerca e selezione dei candidati, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

• TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del trattamento: Polis Consulting S.r.l. rappresentata dall’Amministratore Delegato, con sede legale in Viale Odisseo, 22 – 00071 Pomezia (Roma), contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it
Il Data Protection Officer: contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it

• TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI
I dati personali oggetto di trattamento sono espressamente riportati nel form per la registrazione del proprio curriculum presente sul sito www.polisconsulting.it. La invitiamo, pertanto, a non fornire dati “particolari” ad eccezione di quelli espressamente richiesti e/o di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire a Polis Consulting un’adeguata valutazione della Sua candidatura.
Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati particolari da Lei volontariamente messi a disposizione di Polis Consulting – attraverso la compilazione del form disponibile sul sito internet e/o l’invio del Suo curriculum vitae in formato elettronico – potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo.

• FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati che chiediamo di fornire tramite la registrazione del proprio curriculum (procedendo alla compilazione del form presente sul sito www.polisconsulting.it) vengono raccolti allo scopo di ricerca e selezione dei candidati.
Il conferimento dei dati contrassegnati con nel form ha natura “obbligatoria”. L’eventuale Suo rifiuto di conferirli comporterebbe l’impossibilità per Polis Consulting e per le Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Polis Consulting” di prendere in considerazione la Sua candidatura e/o l’impossibilità di valutare adeguatamente il Suo profilo professionale.
Il trattamento di eventuali dati particolari relativi alla Sua persona (con particolare riferimento all’appartenenza a categorie protette) sarà subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi in calce al modulo di registrazione.
Inoltre, con il Suo consenso da rilasciare sempre in calce al modulo di registrazione, Polis Consulting Srl e le Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting” potranno informarLa su eventi e/o iniziative del “Gruppo Polis Consulting” (quali, a titolo meramente esemplificativo, career day e job meeting, master universitari, progetti specifici come borse di studio per tesi di laurea, etc.).
In questo caso, il conferimento ha natura “facoltativa”, pertanto il mancato conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità di inviarLe comunicazioni su eventi e/o iniziative del “Gruppo Polis Consulting”, senza pregiudicare le finalità per le quali il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria.
Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La revoca del consenso potrà essere comunicata mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: direzione@polisconsulting.it

• I SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati da Polis Consulting S.r.l. e dalle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting”.
I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di Polis Consulting S.r.l. e nelle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting”, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità.
Inoltre, i dati possono essere utilizzati da Società di servizi (informatici) che svolgono attività strumentali per conto di Polis Consulting S.r.l. e delle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting”.

• DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

• CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali che ci ha fornito per effettuare attività di ricerca e selezione dei candidati e per informarLa su eventi e/o iniziative del “Gruppo Polis Consulting” saranno conservati per non oltre i 18 mesi dall’ultima modifica al Curriculum Vitae.
Tuttavia, qualora l’interessato dovesse ritenere per qualsiasi motivo esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione a direzione@polisconsulting.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it
A seguito di tale comunicazione Polis Consulting S.r.l. e le Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting” procederanno all’immediata cancellazione dei dati conferiti dai propri archivi e database.

• DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Polis Consulting S.r.l. e alle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting” l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a Polis Consulting S.r.l. e alle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Polis Consulting” contattabile a direzione@polisconsulting.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail direzione@polisconsulting.it.